Como Fazer De Para No Excel
Trabalhar com dados no Excel pode ser um desafio, principalmente quando precisamos relacionar informações de diferentes planilhas ou tabelas. Mas, imagina ter o poder de cruzar dados de forma rápida e precisa, como um passe de mágica! Hoje, vou te mostrar como fazer ‘De Para’ no Excel, uma técnica que vai revolucionar a forma como você organiza e analisa suas informações. Fica tranquila, porque preparei um guia super prático para você!
O Que É ‘De Para’ No Excel?
A função ‘De Para’ no Excel nada mais é do que uma forma de relacionar duas colunas de dados, onde um valor de uma coluna (o ‘De’) corresponde a um valor em outra coluna (o ‘Para’). Imagina que você tem uma lista de códigos de produtos e quer associá-los aos seus respectivos nomes. É aí que o ‘De Para’ entra em ação, facilitando a busca e a organização das informações.
Com essa técnica, você economiza tempo e evita erros, pois o Excel faz a busca e a substituição dos dados automaticamente. Pois é, você não precisa mais ficar procurando manualmente cada correspondência!
Quando Usar O ‘De Para’ No Excel?
O ‘De Para’ é super útil em diversas situações. Por exemplo, imagina que você precisa:
- Converter códigos de produtos em nomes;
- Substituir siglas por nomes completos;
- Relacionar informações de diferentes planilhas;
- Padronizar dados para facilitar a análise.
Vamos combinar, em todas essas situações, o ‘De Para’ vai te salvar de horas de trabalho manual e repetitivo.
Como Fazer ‘De Para’ No Excel: O Guia Prático
Agora, vamos ao passo a passo para você aprender a fazer ‘De Para’ no Excel de forma simples e eficiente:
- Prepare suas tabelas: Tenha duas tabelas: uma com os valores ‘De’ e outra com os valores ‘Para’.
- Use a função PROCX: A função PROCX é a mais moderna e flexível para fazer ‘De Para’. Ela permite buscar valores em uma coluna e retornar os correspondentes de outra coluna.
- Sintaxe da função PROCX: =PROCX(valor_procurado; matriz_procura; matriz_retorno; [se_nao_encontrado]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa])
Vamos entender cada um desses argumentos:
- valor_procurado: É o valor que você quer encontrar na tabela ‘De’.
- matriz_procura: É a coluna onde o Excel vai procurar o ‘valor_procurado’ (a coluna ‘De’).
- matriz_retorno: É a coluna de onde o Excel vai retornar o valor correspondente (a coluna ‘Para’).
- [se_nao_encontrado]: (Opcional) É o valor que será retornado caso o ‘valor_procurado’ não seja encontrado.
- [modo_correspondência]: (Opcional) Define o tipo de correspondência (exata, aproximada, etc.).
- [modo_pesquisa]: (Opcional) Define a direção da pesquisa (primeiro para o último, último para o primeiro, etc.).
Exemplo Prático:
Imagina que você tem uma tabela com códigos de produtos na coluna A e quer encontrar os nomes correspondentes na coluna B. Em outra planilha, você tem a tabela ‘De Para’ com os códigos na coluna D e os nomes na coluna E. A fórmula ficaria assim:
=PROCX(A2;Planilha2!D:D;Planilha2!E:E;”Não Encontrado”)
Nessa fórmula:
- A2 é o código do produto que você quer encontrar.
- Planilha2!D:D é a coluna com os códigos na planilha ‘De Para’.
- Planilha2!E:E é a coluna com os nomes na planilha ‘De Para’.
- “Não Encontrado” é o valor que será retornado se o código não for encontrado.
Dicas Extras Para O Sucesso Do Seu ‘De Para’
Para garantir que seu ‘De Para’ funcione perfeitamente, siga estas dicas:
- Verifique a formatação dos dados: Certifique-se de que os dados nas colunas ‘De’ e ‘Para’ têm a mesma formatação (texto, número, data, etc.).
- Use nomes de intervalo: Em vez de usar referências de células (A2, D:D, etc.), use nomes de intervalo para facilitar a leitura e a manutenção da fórmula.
- Trate os erros: Use a função SEERRO para tratar os erros caso algum valor não seja encontrado.
Alternativas À Função PROCX
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel que não tem a função PROCX, você pode usar outras funções para fazer ‘De Para’, como:
- VLOOKUP (PROCV): É uma função clássica para buscar valores em uma coluna e retornar os correspondentes de outra coluna.
- INDEX e MATCH (ÍNDICE e CORRESP): Essas funções combinadas oferecem mais flexibilidade e podem ser usadas para fazer ‘De Para’ em diferentes direções.
Vamos combinar, a PROCX é mais moderna e fácil de usar, mas as outras funções também podem te ajudar a resolver o problema.
Planilha Facilitadora Resumida Sobre ‘De Para’ No Excel
| Função | Sintaxe | Descrição |
|---|---|---|
| PROCX | =PROCX(valor_procurado; matriz_procura; matriz_retorno; [se_nao_encontrado]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa]) | Busca um valor em uma coluna e retorna o correspondente de outra coluna. |
| VLOOKUP (PROCV) | =VLOOKUP(valor_procurado; tabela_matriz; núm_índice_coluna; [intervalo_procura]) | Busca um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna o valor em outra coluna, na mesma linha. |
| INDEX e MATCH (ÍNDICE e CORRESP) | =INDEX(matriz; MATCH(valor_procurado; matriz_procura; [tipo_correspondência])) | INDEX retorna o valor em uma determinada posição em uma matriz, e MATCH retorna a posição de um valor em uma matriz. |
Para Não Esquecer:
Lembre-se de que a chave para um ‘De Para’ bem-sucedido é ter tabelas bem organizadas e dados consistentes. Pois é, a organização é fundamental!
Dúvidas Frequentes
Qual a diferença entre PROCX e VLOOKUP?
A PROCX é mais moderna e flexível, permitindo buscar em qualquer direção e retornar valores de diferentes colunas. A VLOOKUP é mais limitada, buscando apenas na primeira coluna.
Como lidar com erros de “valor não encontrado”?
Use a função SEERRO para retornar um valor padrão ou uma mensagem personalizada quando o valor não for encontrado.
Para não esquecer:
Experimente as diferentes funções e descubra qual se adapta melhor às suas necessidades. O importante é praticar e dominar a técnica!
E aí, preparada para transformar suas planilhas com o ‘De Para’ no Excel? Espero que este guia tenha te ajudado a desvendar os segredos dessa ferramenta poderosa. Agora, é só colocar a mão na massa e começar a otimizar suas análises. Compartilhe suas experiências e dúvidas nos comentários! 😉
